[:en]RoomManager: Control you meeting rooms[:es]RoomManager: Controla tus salas de reuniones[:]

July 14, 2016 2:32 pm Published by

[:en]RoomManager is the new PosterDigital key product for booking meeting rooms and organising the inner activity within the company. This state-of-the-art solution is compatible with hardware from Samsung, LG, and IAdea, along with the other main manufacturers of the market.

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The RoomManager technology provides a clean installation and a smart setup, offering the most intuitive user experience in the market from its web-based admin dashboard.

RoomManager-Dashboard2

RoomManager syncs effortlessly professional calendars as Google Works, Microsoft Exchange or Lotus Notes with its own CMS, allowing from the beginning an efficient and remote workspace management.

RoomManager-SummaryScreen

There’s no need to use two different softwares: RoomManager creates the necessary interactions so that all the information is seamlessly available.

RoomManager-Statistics

The efficiency of this digital signage service of meeting room reservation:

  • Is easy to install and is compatible with the main screens available in the market.
  • Allows to add your company logo and keep your brand consistent all through the system.
  • Syncs with existing reservation systems, as Google for Work, Microsoft Exchange or Lotus Notes.

RoomManager-Onboarding-calendars

  • Offers a high level of customization, giving the user a fine grain control over the settings.
  • Provides different views: full screen or multi-zone, portrait or landscape… and may be connected to every available screen at the office.
  • Is transparent to the user: they will only operate with their calendar client, and Room Manager instantly will reflect the booking and show the info right away.
  • Allows an easy way of finding and booking free rooms from any of the users device.

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RoomManager-Busy-Touch

RoomManager is already installed at several workplaces in Spain and abroad. One of the places it is currently running at is the HQs of Tecnilogica, the company that hosts PosterDigital facilities.

PD Sala 1 Samsung

RoomManager mounted on a Samsung screen.

PD Sala 3 LG

RoomManager mounted on an LG screen.

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RoomManager mounted on an IAdea screen.

This tool is helping PosterDigital’s team to better organize and improve the internal management of meeting rooms and workspaces. It has already changed the way people are organizing the meeting rooms: there are no more meeting overlappings, nor disturbing the office manager asking about what is next in a meeting room… Just all the information, summarised in one screen, adapted and configured to Tecnilogica and PosterDigital’s staff needs.[:es]RoomManager es el nuevo producto estrella de PosterDigital de reserva de salas y organización de la actividad interna de la empresa. Esta novedosa solución es compatible con hardware de Samsung, LG e IAdea, así como de los principales fabricantes del mercado.

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La tecnología de RoomManager ofrece una instalación limpia y un diseño elegante, facilitando al usuario la experiencia de uso más intuitiva del mercado gracias a su escritorio de administración basado en web.

RoomManager-Dashboard2

RoomManager sincroniza sin esfuerzo calendarios profesionales como Google Works, Microsoft Exchange or Lotus Notes con su propio CMS, permitiendo desde el inicio una eficiente gestión en remoto del espacio de trabajo.

RoomManager-SummaryScreen

No es necesario usar dos softwares distintos: RoomManager crea las interacciones necesarias para que la información se encuentre disponible en todos los puntos.

RoomManager-Statistics

La eficiencia de este servicio de digital signage de reserva de salas de reuniones:

  • Es fácil de instalar y es compatible con las principales pantallas disponibles en el mercado.
  • Permite añadir el logo de tu empresa y mantener la coherencia de marca en todo el sistema.
  • Permite la sincronización con sistemas de reserva existentes, como Google for Work, Microsoft Exchange o Lotus Notes.

RoomManager-Onboarding-calendars

  • Ofrece un alto nivel de configuración, dando al usuario un gran control sobre los parámetros.
  • Facilita el uso de distintas vistas: a pantalla completa o en multizona, en retrato o en paisaje… y se puede conectar a cualquier pantalla disponible de la oficina.
  • Es transparente para el usuario, el cual sólo operará con el cliente del calendario. Automáticamente, RoomManager reflejará la reserva y mostrará la información de forma inmediata.
  • Permite que el usuario encuentre y reserve de forma sencilla salas libres desde sus dispositivos.

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RoomManager-Busy-Touch

RoomManager está ya instalado en diversos centros de trabajo en España y el extranjero. Uno de los lugares en el que se encuentra funcionando es la oficina central de Madrid de Tecnilógica, la empresa que acoge las instalaciones de PosterDigital.

PD Sala 1 Samsung

Room Manager funcionando sobre una pantalla Samsung.

PD Sala 3 LG

Room Manager funcionando sobre una pantalla LG.

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Room Manager funcionando sobre una pantalla IAdea.

Esta herramienta está ayudando al equipo de PosterDigital a organizarse de forma más efectiva y a mejorar la gestión interna de las salas y los espacios de reuniones. Ha cambiado la forma en la que los usuarios organiza las salas de reuniones: se acabaron los solapamientos, ni se molesta al office manager pedirle información sobre qué reunión hay a continuación en una de las salas, etc. RoomManager ofrece toda la información, expresada en una sola pantalla, adaptada y configurada a las necesidades del personal de Tecnilógica y PosterDigital.[:]

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